Keamanan informasi menjadi prioritas utama bagi individu dan organisasi. Salah satu cara efektif untuk mencapai tujuan ini adalah melalui penerapan Identity & Access Management (IAM). Artikel ini akan menguraikan tiga cara utama melalui mana IAM dapat membantu melindungi keamanan informasi Anda. Namun, sebelum membaca lebih lanjut, apa itu Identity & Access Management? Simak penjelasannya berikut ini.
Pengertian Identity & Access Management (IAM)
Dilansir dari Gartner, Identity & Access Management adalah protokol keamanan yang meliputi beberapa teknologi dan proses bisnis yang membantu memastikan akses yang tepat dengan tujuan yang tepat pula untuk menghindari ancaman serangan dari pihak yang tidak berwenang. IAM sendiri terbagi menjadi dua komponen utama di dalamnya, yaitu Pengelolaan Identitas (identity management) dan Pengelolaan Akses (access management).
Identity Management
Identity management berfokus pada pengelolaan identitas setiap pengguna di dalam suatu organisasi. Tujuannya, identitas pengguna dapat tercatat dan terkelola secara akurat dan efisien. Pengelolaan identitas ini juga termasuk pembuatan, pengelolaan, dan penghapusan identitas pengguna. Maka dari itu, identitas ini perlu untuk terus diperbarui di saat karyawan bergabung dan meninggalkan perusahaan, perubahan jabatan, hingga perkembangan lingkup organisasi. Contoh informasi yang disimpan di dalam database ini yaitu nama karyawan, jabatan, dan autentikasi nama pengguna dan kata sandi.
Access Management
Di lain sisi, access management berfokus pada pengaturan dan pemberian hak akses kepada pengguna terhadap sumber daya dan data. Protokol ini mampu meningkatkan keamanan IT perusahaan dengan memastikan pengguna hanya memiliki akses ke sumber daya yang relevan dan perlu bagi pekerjaan mereka.
Access management meliputi aspek-aspek seperti otentikasi pengguna (memverifikasi identitas pengguna) dan otorisasi (menentukan hak akses pengguna berdasarkan identitas, peran, atau aturan bisnis lainnya).
Setelah kita mengetahui secara mendasar tentang Identity & Access Management, lalu bagaimana implementasinya dalam meningkatkan keamanan informasi dan identitas bisnis? Simak penjelasannya di bawah ini.
- Melindungi dan Memverifikasi Keamanan Setiap Pengguna
Sama seperti penjelasan di atas, IAM menyediakan mekanisme yang kuat untuk autentikasi dan otorisasi. Sehingga protokol ini bisa memastikan bahwa hanya pengguna yang terverifikasi yang dapat mengakses sistem dan data.
Penggunaan multi-factor authentication (MFA) seperti Rublon sebagai salah satu solusi implementasi Identity Management dapat meningkatkan keamanan dengan memberikan lebih dari satu bentuk verifikasi sebelum diotorisasi masuk. MFA dapat mencakup kombinasi dari sesuatu yang diketahui pengguna (seperti kata sandi), sesuatu yang dimiliki (seperti token keamanan atau ponsel), atau sesuatu yang merupakan karakteristik fisik pengguna (seperti sidik jari).
Selain itu, IAM juga dapat mengurangi risiko keamanan dari akses tidak sah. Otorisasi berbasis peran (Role-Based Access Control – RBAC) mampu meningkatkan keamanan dengan membatasi akses ke informasi dan fungsi berdasarkan peran pengguna dalam organisasi. Dengan demikian, pengguna hanya memiliki akses ke data dan tugas yang relevan dengan peran mereka sekaligus mengurangi potensi kerusakan dari serangan internal atau eksternal. - Manajemen Identitas Terpusat
Menggunakan solusi IAM memberikan platform manajemen identitas yang terpusat. Dengan mengintegrasikan pengelolaan identitas dan akses ke dalam satu platform, organisasi dapat lebih mudah memantau dan mengontrol siapa yang memiliki akses ke apa, dan kapan. Sehingga kebijakan keamanan dapat dijalankan secara konsisten di seluruh organisasi serta menyederhanakan administrasi keamanan.
Manajemen identitas terpusat juga memfasilitasi pemberlakuan kebijakan keamanan yang konsisten dan otomatisasi proses keamanan. Sebagai contoh, penghapusan akses otomatis untuk pengguna yang tidak lagi memerlukan akses ke sistem tertentu atau data dapat diatur melalui platform IAM. Sehingga dapat mengurangi risiko akses yang tidak perlu dan meminimalisir potensi kebocoran data. Salah satu solusi ini adalah Google Workspace, solusi Google Workspace sudah dibekali dengan fitur Identity & Access Management yang komprehensif seperti Single Sign-On (SSO) untuk sebuah bisnis dan organisasi. - Peningkatan Kesadaran Keamanan dan Pelaporan
Manajemen akses dan identitas tidak hanya memfasilitasi pengelolaan akses yang lebih baik, tetapi juga memberikan alat untuk meningkatkan kesadaran keamanan di seluruh organisasi. Platform IAM pun sering dilengkapi dengan kemampuan untuk menghasilkan laporan dan analisis keamanan, memungkinkan organisasi untuk me-monitor aktivitas pengguna dan mengidentifikasi pola yang mencurigakan. Sebagai hasilnya, tim IT Anda dapat melihat laporan percobaan masuk yang gagal, permintaan akses tidak biasa, atau perubahan kebijakan akses yang tidak sah.
Informasi ini tentu sangat membantu organisasi untuk mengidentifikasi, menanggapi insiden keamanan, dan meminimalisir dampaknya dengan cepat. Pelaporan dan analitik canggih juga mendukung pemenuhan regulasi keamanan informasi, memastikan bahwa organisasi dapat mematuhi standar industri dan persyaratan hukum terkait pengelolaan dan perlindungan data.
Kesimpulan
Penerapan Identity & Access Management adalah salah satu strategi yang krusial dalam melindungi keamanan informasi bisnis Anda saat ini. Dengan menyediakan autentikasi dan otorisasi yang kuat, manajemen identitas terpusat, serta meningkatkan kesadaran keamanan dan kemampuan pelaporan, IAM berperan vital dalam memperkuat postur keamanan informasi individu dan organisasi. Menginvestasikan solusi IAM untuk bisnis Anda tidak hanya meningkatkan keamanan tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional.
MyBATICloud: Solusi Holistik untuk Kebutuhan Cloud Bisnis Anda
Kini Anda bisa mempercayakan layanan cloud dengan ahlinya. Sejak 2010, MyBATICloud menghadirkan solusi holistik untuk kebutuhan Data Center, Multi-Cloud, IT Security, Disaster Recovery, Software on Cloud, hingga Managed Service. Kami memiliki tenaga ahli bersertifikasi dan berpengalaman untuk memastikan produk dan layanan terbaik yang mendorong perkembangan bisnis Anda.
MyBATICloud memastikan produk & layanan cloud yang andal, aman, dan berkualitas. Oleh karena itu, kami terus berupaya untuk memahami dan memenuhi kebutuhan pelanggan. Konsultasikan layanan dan solusi cloud yang Anda inginkan melalui [email protected] atau hubungi hotline toll-free di 0800 150 3471.
Contoh dari Access Management bisa berupa sistem kontrol akses berbasis peran (Role-Based Access Control – RBAC), manajemen hak akses pada sistem file, dan kontrol akses berbasis kebijakan (Policy-Based Access Control).
